POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES Y PRIVACIDAD
(Cumplimiento Art. 12 LOPDP)

1. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE (¿Quiénes somos?)

El Responsable del Tratamiento de sus datos personales es:

• Nombre / Razón Social: ARAUJO VILLAMAR LUZ ASTROMELIA

• RUC: 0905398921001

• Encargado del Tratamiento: PLATAFORMA PROVISTA POR: GRUPOGESCOLAR S.A. (Es una plataforma tecnológica de gestión académica, administrativa y financiera, que presta servicios a instituciones educativas del Ecuador). Gescolar garantiza que el tratamiento de datos personales se realiza bajo los principios de licitud, finalidad, proporcionalidad, minimización, integridad, confidencialidad y seguridad, quién actúa bajo instrucciones documentadas del Responsable.

• Dirección: Guayas Guayaquil, SOLAR 16 mz 407 a una cuadra de pacifictel

• Correo electrónico de contacto: [email protected]

2. OBJETIVO

En cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP) de Ecuador, informamos a nuestros ESTUDIANTES, PADRES DE FAMILIA O REPRESENTANTES LEGALES, PERSONAL DOCENTE, PERSONAL ADMINISTRATIVO, PERSONAL DE APOYO, VISITANTES sobre cómo recogemos, usamos y protegemos su información personal.

3. ¿QUÉ DATOS RECOGEMOS?

Dependiendo de su relación con nosotros, podemos tratar los siguientes datos:

• Datos Identificativos: Nombres, apellidos, número de cédula/RUC.

• Datos de Contacto: Correo electrónico, número de teléfono, dirección domiciliaria.

• Datos Financieros/Transaccionales: Datos bancarios (para pagos/cobros).
  
  
  

4. Finalidades del Tratamiento ¿PARA QUÉ USAMOS SUS DATOS? (Finalidad y Base Legal)

El titular autoriza el tratamiento de sus datos personales para las siguientes finalidades legítimas:

• Gestión de la relación comercial/profesional: Para prestarle servicios, facturar y cobrar. (Base Legal: Ejecución de contrato / Obligación Legal).

• Atención al Cliente: Para responder sus dudas, quejas o requerimientos. (Base Legal: Interés Legítimo).

• Cumplimiento Legal: Para reportar al SRI, IESS, UAFE u otras autoridades competentes. (Base Legal: Obligación Legal).

• Seguridad: Videovigilancia en nuestras instalaciones para seguridad de bienes y personas. (Base Legal: Interés Legítimo / Público).

• Gestión Académica y administrativa: Matrícula, calificaciones, asistencia, reportes e historial académico.

• Gestión Financiera: Facturación, pagos y cobranzas.

• Comunicación Institucional: Entre la institución educativa, representantes, docentes y estudiantes.

• Acceso y uso de la plataforma Gescolar, incluyendo administración de usuarios.

• Seguridad y auditoría, incluyendo gestión de accesos y registros (logs).

• Cumplimiento de obligaciones legales aplicables al sector educativo.

5. CATEGORÍA EDE DATOS TRATADOS

Según lo requerido por el proceso educativo:

• Datos identificativos del estudiante y del representante.

• Datos de contacto.

• Datos académicos.

• Datos administrativos y financieros.

• Datos sensibles (solo si son estrictamente necesarios), tales como:

- Información de salud relevante para emergencias.

- Información relacionada con necesidades educativas especiales.

6. ¿CON QUIÉN COMPARTIMOS SUS DATOS? (Transferencias)

No vendemos sus datos a nadie. Sin embargo, para operar, podemos compartir información con:

• Entidades Públicas: SRI, IESS, Ministerios (cuando la ley nos obliga).

• Proveedores de Servicios (Encargados): Empresas que nos prestan servicios de contabilidad, sistemas informáticos, seguridad, mensajería o cobros. Con todos ellos hemos firmado acuerdos de confidencialidad para proteger su información.

• Bancos: Para procesar sus pagos.

7. BASE LEGAL DEL TRATAMIENTO

El tratamiento se sustenta en:

• El consentimiento del titular, libre, específico informado e inequívoco.

• La necesidad del tratamiento para la prestación del servicio educativo.

• El cumplimiento de obligaciones legales aplicables a institituciones educativas.

8. ¿POR CUÁNTO TIEMPO GUARDAMOS SUS DATOS?

Conservaremos sus datos mientras dure la relación comercial o contractual. Una vez finalizada, los mantendremos bloqueados durante los plazos legales de prescripción (generalmente 7 años para temas tributarios y administrativos) antes de su eliminación definitiva y serán eliminados conforme a la Política de Retención y Eliminación de Datos.

9. SUS DERECHOS

Usted tiene derecho a:

• Acceder: Preguntarnos qué datos suyos tenemos.

• Rectificar: Pedirnos que corrijamos datos erróneos o desactualizados.

• Eliminar: Pedir que borremos sus datos (cuando ya no sean necesarios legalmente).

• Oponerse: Negarse a que usemos sus datos para ciertos fines (ej. publicidad).

• Portabilidad: Pedir sus datos en un formato digital común.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, envíe una solicitud a: [email protected] adjuntando copia de su cédula. Responderemos en el plazo máximo legal de 15 días.

10. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN. TRANSFERENCIAS Y ENCARGADOS DEL TRATAMIENTO

Hemos implementado medidas técnicas y organizativas (antivirus, contraseñas seguras, archivos bajo llave, capacitación al personal) para evitar la pérdida, mal uso, alteración o robo de sus datos personales, controles técnicos y organizativos razonables, infraestructura cloud segura, protocolos de cifrado, gestión de accesos con privilegios mínimos y políticas de seguridad y privacidad vigentes.

El titular autoriza que los datos sean tratados por:

• GRUPOGESCOLAR S.A.S., como encargado del tratamiento.

• Subencargados autorizados, cuyos detalles constan en el Anexo de Subencargados del Tratamiento.

No se realizarán transferencias no autorizadas.

11. CAMBIOS EN LA POLÍTICA

Nos reservamos el derecho de modificar la presente política de privacidad para adaptarla a cambios normativos, mejoras internas o nuevas finalidades de tratamiento. Cualquier cambio será publicado en nuestros canales oficiales.

12. USO DE COOKIES Y TECNOLOGÍAS SIMILARES

Cuando el usuario accede a sitios o plataformas administradas por Gescolar, se podrán utilizar cookies para:

• Recordar preferencias del usuario.

• Mejorar la experiencia de navegación.

• Realizar métricas y análisis estadísticos.

El usuario puede configurar su navegador para bloquear el uso de cookies sin afectar el funcionamiento esencial del sistema.

13. DECLARACIÓN DE CONSENTIMIENTO Y ACEPTACIÓN

Al marcar la casilla de aceptación en el formulario web, el titular declara que:

• He leído y comprendido las presentes Cláusulas de Consentimiento Informado.

• Acepto de manera libre, específica, informada e inequívoca el tratamiento de mis datos personales.

• En caso de que se procesen datos sensibles, otorgo mi consentimiento explícito para dicho tratamiento.

Reconozco que la aceptación electrónica tiene plena validez legal y equivale a mi consentimiento formal.

Fecha de última actualización: 28 de Diciembre de 2025

POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES Y PRIVACIDAD
(Cumplimiento Art. 12 LOPDP)

1. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE (¿Quiénes somos?)

El Responsable del Tratamiento de sus datos personales es:

• Nombre / Razón Social: ARAUJO VILLAMAR LUZ ASTROMELIA

• RUC: 0905398921001

• Encargado del Tratamiento: PLATAFORMA PROVISTA POR: GRUPOGESCOLAR S.A. (Es una plataforma tecnológica de gestión académica, administrativa y financiera, que presta servicios a instituciones educativas del Ecuador). Gescolar garantiza que el tratamiento de datos personales se realiza bajo los principios de licitud, finalidad, proporcionalidad, minimización, integridad, confidencialidad y seguridad, quién actúa bajo instrucciones documentadas del Responsable.

• Dirección: Guayas Guayaquil, SOLAR 16 mz 407 a una cuadra de pacifictel

• Correo electrónico de contacto: [email protected]

2. OBJETIVO

En cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP) de Ecuador, informamos a nuestros ESTUDIANTES, PADRES DE FAMILIA O REPRESENTANTES LEGALES, PERSONAL DOCENTE, PERSONAL ADMINISTRATIVO, PERSONAL DE APOYO, VISITANTES sobre cómo recogemos, usamos y protegemos su información personal.

3. ¿QUÉ DATOS RECOGEMOS?

Dependiendo de su relación con nosotros, podemos tratar los siguientes datos:

• Datos Identificativos: Nombres, apellidos, número de cédula/RUC.

• Datos de Contacto: Correo electrónico, número de teléfono, dirección domiciliaria.

• Datos Financieros/Transaccionales: Datos bancarios (para pagos/cobros).
  
  
  

4. Finalidades del Tratamiento ¿PARA QUÉ USAMOS SUS DATOS? (Finalidad y Base Legal)

El titular autoriza el tratamiento de sus datos personales para las siguientes finalidades legítimas:

• Gestión de la relación comercial/profesional: Para prestarle servicios, facturar y cobrar. (Base Legal: Ejecución de contrato / Obligación Legal).

• Atención al Cliente: Para responder sus dudas, quejas o requerimientos. (Base Legal: Interés Legítimo).

• Cumplimiento Legal: Para reportar al SRI, IESS, UAFE u otras autoridades competentes. (Base Legal: Obligación Legal).

• Seguridad: Videovigilancia en nuestras instalaciones para seguridad de bienes y personas. (Base Legal: Interés Legítimo / Público).

• Gestión Académica y administrativa: Matrícula, calificaciones, asistencia, reportes e historial académico.

• Gestión Financiera: Facturación, pagos y cobranzas.

• Comunicación Institucional: Entre la institución educativa, representantes, docentes y estudiantes.

• Acceso y uso de la plataforma Gescolar, incluyendo administración de usuarios.

• Seguridad y auditoría, incluyendo gestión de accesos y registros (logs).

• Cumplimiento de obligaciones legales aplicables al sector educativo.

5. CATEGORÍA EDE DATOS TRATADOS

Según lo requerido por el proceso educativo:

• Datos identificativos del estudiante y del representante.

• Datos de contacto.

• Datos académicos.

• Datos administrativos y financieros.

• Datos sensibles (solo si son estrictamente necesarios), tales como:

- Información de salud relevante para emergencias.

- Información relacionada con necesidades educativas especiales.

6. ¿CON QUIÉN COMPARTIMOS SUS DATOS? (Transferencias)

No vendemos sus datos a nadie. Sin embargo, para operar, podemos compartir información con:

• Entidades Públicas: SRI, IESS, Ministerios (cuando la ley nos obliga).

• Proveedores de Servicios (Encargados): Empresas que nos prestan servicios de contabilidad, sistemas informáticos, seguridad, mensajería o cobros. Con todos ellos hemos firmado acuerdos de confidencialidad para proteger su información.

• Bancos: Para procesar sus pagos.

7. BASE LEGAL DEL TRATAMIENTO

El tratamiento se sustenta en:

• El consentimiento del titular, libre, específico informado e inequívoco.

• La necesidad del tratamiento para la prestación del servicio educativo.

• El cumplimiento de obligaciones legales aplicables a institituciones educativas.

8. ¿POR CUÁNTO TIEMPO GUARDAMOS SUS DATOS?

Conservaremos sus datos mientras dure la relación comercial o contractual. Una vez finalizada, los mantendremos bloqueados durante los plazos legales de prescripción (generalmente 7 años para temas tributarios y administrativos) antes de su eliminación definitiva y serán eliminados conforme a la Política de Retención y Eliminación de Datos.

9. SUS DERECHOS

Usted tiene derecho a:

• Acceder: Preguntarnos qué datos suyos tenemos.

• Rectificar: Pedirnos que corrijamos datos erróneos o desactualizados.

• Eliminar: Pedir que borremos sus datos (cuando ya no sean necesarios legalmente).

• Oponerse: Negarse a que usemos sus datos para ciertos fines (ej. publicidad).

• Portabilidad: Pedir sus datos en un formato digital común.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, envíe una solicitud a: [email protected] adjuntando copia de su cédula. Responderemos en el plazo máximo legal de 15 días.

10. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN. TRANSFERENCIAS Y ENCARGADOS DEL TRATAMIENTO

Hemos implementado medidas técnicas y organizativas (antivirus, contraseñas seguras, archivos bajo llave, capacitación al personal) para evitar la pérdida, mal uso, alteración o robo de sus datos personales, controles técnicos y organizativos razonables, infraestructura cloud segura, protocolos de cifrado, gestión de accesos con privilegios mínimos y políticas de seguridad y privacidad vigentes.

El titular autoriza que los datos sean tratados por:

• GRUPOGESCOLAR S.A.S., como encargado del tratamiento.

• Subencargados autorizados, cuyos detalles constan en el Anexo de Subencargados del Tratamiento.

No se realizarán transferencias no autorizadas.

11. CAMBIOS EN LA POLÍTICA

Nos reservamos el derecho de modificar la presente política de privacidad para adaptarla a cambios normativos, mejoras internas o nuevas finalidades de tratamiento. Cualquier cambio será publicado en nuestros canales oficiales.

12. USO DE COOKIES Y TECNOLOGÍAS SIMILARES

Cuando el usuario accede a sitios o plataformas administradas por Gescolar, se podrán utilizar cookies para:

• Recordar preferencias del usuario.

• Mejorar la experiencia de navegación.

• Realizar métricas y análisis estadísticos.

El usuario puede configurar su navegador para bloquear el uso de cookies sin afectar el funcionamiento esencial del sistema.

13. DECLARACIÓN DE CONSENTIMIENTO Y ACEPTACIÓN

Al marcar la casilla de aceptación en el formulario web, el titular declara que:

• He leído y comprendido las presentes Cláusulas de Consentimiento Informado.

• Acepto de manera libre, específica, informada e inequívoca el tratamiento de mis datos personales.

• En caso de que se procesen datos sensibles, otorgo mi consentimiento explícito para dicho tratamiento.

Reconozco que la aceptación electrónica tiene plena validez legal y equivale a mi consentimiento formal.

Fecha de última actualización: 28 de Diciembre de 2025